このたび、神奈川県立地球市民かながわプラザ（指定管理者：公益社団法人青年海外協力協会）は、第23回カナガワビエンナーレ国際児童画展応募作品1点を紛失したことが判明しました。今回の件について、当該応募者及び保護者に対して、心から深くお詫び申し上げるとともに、応募作品の適切な管理について周知徹底し、再発防止に努めてまいります。
１ 紛失した作品
神奈川県内の児童の応募作品１点
２ 経緯
・４月10日（木曜日） 応募した児童の保護者より県立地球市民かながわプラザ（カナガワビエンナーレ国際児童画展事務局）に審査状況の確認の連絡あり。同プラザでは作品を受領した履歴が残っていないことが判明。
・４月17日（木曜日） 応募した児童の保護者より再度連絡があり、捜索の依頼があったことから、館内の捜索を開始し、郵便局から荷物を受け取った事務室及び23回応募作品すべて、作業場所（書庫）を捜索したが発見には至らず、保護者に連絡。
・４月27日（日曜日） 児童の保護者が郵便局に配達状況を確認したところ、同プラザへ令和６年11月７日（木曜日）に配達完了していることが判明。
・４月28日（月曜日）捜索しても見つからないことから、神奈川県に作品が紛失した旨の連絡。 以降、改めて捜索するも現在まで発見に至らず。
３ 作品に関連した個人情報
応募作品には応募票が同封されており、次の個人情報が記載されています。 作成した児童氏名、保護者氏名、学年、年齢、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス。なお、現時点で個人情報の流出は確認されておりません。
４ 対応
保護者に連絡を取り、状況説明と謝罪を行い、後日改めて謝罪のために訪問をします。また、引き続き当該作品を捜索します。
５ 再発防止策
・作品を受領した際に、担当者、補助者等の複数により内容の確認を徹底します。
・審査及び展示により作品を移動する際には、複数名で確認作業を行います。
本件に関するお問い合わせ先は次のとおりです。
【問合先】
公益社団法人青年海外協力協会
学習チーム 初田
〒247－0007 神奈川県横浜市栄区小菅ケ谷1－2－1
TEL：045-896-2121／E-mail：gakushu@earthplaza.jp
