このたび、神奈川県立地球市民かながわプラザ(指定管理者:公益社団法人青年海外協力協会)はイベントのご案内メールを送信する際に「BCC」で送信するべきところを誤って「CC」 で送信し、メールアドレスが送信した方々に流出したことが判明しました。今回の件で、ご迷惑をおかけした皆様に心から深くお詫び申し上げますとともに、個人情報の適切な管理について周知徹底し、再発防止に努めてまいります。
1 概要
(1)発生の状況
令和7年2月25日(火曜日)10時44分に、「野町和嘉氏トークイベント」参加者あてメールを送る際、送信相手のメールアドレスをBCC欄に入力すべきところ、誤ってCC欄に入力し一斉送信しました。このため、受信した方が他の参加者のメールアドレスを見ることができる状態となり、個人情報(メールアドレス)が流出しました。
(2)判明した経緯
メールを送信した後、イベント参加者からCCで送信されていると連絡があり、判明しました。
2 流出した情報
メールアドレス125件
3 原因
メール送信前に、適切に確認を行わずに送信したことによるものです。
4 対応
メールを受信した方に対し、メールで謝罪するとともに、メールの削除を依頼しました。
5 再発防止策
個人情報の厳格な管理を行うとともに、メール送信の際には、確認を徹底し、再発防止を図ります。
本件に関するお問い合わせ先は次のとおりです。
【問合先】
公益社団法人青年海外協力協会
学習チーム 初田
〒247-0007 神奈川県横浜市栄区小菅ケ谷1-2-1
TEL:045-896-2121//E-mail:gakushu@earthplaza.jp